WEB-BLOG‎ > ‎Lưu Web-Blog‎ > ‎

Cách tạo nhóm địa chỉ email

đăng 02:12, 30 thg 12, 2014 bởi Anh Levan

I. TRONG YAHOO

    Tôi giả thử rằng bạn đã có một list gồm Names và Addresses nằm trong mục [ Contacts ].
Tuy có cách làm ngắn hơn, nhưng tôi sợ bạn bị confused, nên dưới đây sẽ dẫn bạn theo vài bước căn bản tuy rằng làm thêm vài steps nhưng kết quả chắc chắn hơn.

    Bạn nên theo sát vài Steps sau đây:

TRONG HÌNH 1
1. Click vào chữ [ Contacts ]  - bên dưới
2. Click vào chữ [ Add Category ]  - bên phải


TRONG HÌNH 2
3. Bạn sẽ thấy một trang mới hiện ra như sau đây.
4. Hãy TYPE chữ "Tổ Toán" hay bất cứ chữ nào bạn muốn đặt tên Category trong box Category Name.
5. Click vào chữ SAVE như trong hình kế đây. (Bạn sẽ thấy một message "The category was successfully added" và "You have No Contacts in this category)



TRONG HÌNH 3
6.  Click vào chữ [ Add Contact ].
7.  Click vào ô vuông nằm ngay trước tên của thân hữu bạn muốn.


TRONG HÌNH 4
8.  Click vào [ Add to Category ]
9.  Chọn Category bạn mới sáng tạo
10. Click vào box [ Done ]


II. TRONG GMAIL

    * SO SÁNH GIỮA Gmail và YAHOO-MAIL

    Có rất nhiều DỊCH VỤ (miễn phí) cung cấp E-mais hoặc dùng để làm Groups (mà dân mình gọi là Diễn Đàn), nhưng Yahoo và Googles là thông dụng hơn cả.
    Gmail là một dịch vụ miễn phí của Googles tương tự như Yahoo Mail của Yahoo.
Hai công ty này ra đời vào cùng thời điểm nhưng khởi đầu họ nhắm vào hai thị trường khách hàng khác nhau:

    *  YAHOO -Mail, GROUPs và BLOGs

    - Yahoo Mail nhắm vào thị trường là dân chúng trưóc nhất và được người Việt chúng ta chiếu cố nhiều như ta thấy Yahoo Mails, Yahoo Groups .... Trước đây có cả Yahoo 360 độ nhưng nó đã bán đứt cho VN vào khoảng tháng 8 năm 2008 và sau đó được đổi tên thành Yahoo 360 Plus và bắt tất cả các Bloggers kê khai lại IDs và buộc phải ký thoả thuận vài điều kiện đưa ra.
    - Nhiều người KHÔNG biết rằng Yahoo cho chúng ta dùng Spaces miễn phí làm Groups (có người gọi là Diễn đàn) là làm lợi cho chúng.
    - Nên nhớ rằng ở đất Mỹ tuy là một xứ tự do, nhưng chẳng có gì FREE ngay cả nước uống hay không khí để thở (đem xe vào DEQ check-up, trả tiền là một thí dụ nhỏ) .
    - Càng nhiều Members và càng nhiều điện thư trao đổi chứng tỏ rằng cửa hàng đông khách khiến Yahoo Groups sẽ có dịp thâu nhiều Information (ID) của chúng ta một cách hợp pháp vì chúng ta tình nguyện xin vào Yahoo-Groups mà !

    *  GOOGLES

    - Google cũng ra đời cùng thời, nhưng mục đích ban đầu là dành cho giới " VĂN PHÒNG" sử dụng. Bởi vậy đại đa số người xử dụng thuộc giới White collars!.
    - Lợi điểm của Googles Mails và Groups :
Thí dụ có một vấn đề cần phải thảo luận thì các thành viên có thể cùng thảo luận trên CÙNG một E-mail sơ khỏi. Cách trao đổi ý kiến trên Groups giống như một buổi hội thảo bàn tròn cho đến khi Orginator chấm dứt thì vấn đề này được Saved vào 1 file gọn ghẽ . Trong khi đó những Mails của Yahoo cũng được saved nhưng vào những chỗ riêng rẽ như mỗi cá nhân (gần đây họ đang có chiều hướng gom những E-Mails có cùng đề tài vào một File nhưng chưa hoàn hảo).

Cách làm một NHÓM điện thư trên Gmail:
    Bạn có thể "Import" điạ chỉ điện thư từ Yahoo Mail vào Gmail.
    Giả thử bạn có một số địa chỉ trong Yahoo Mail và một số điạ chỉ trong Gmail, bạn thấy có 4 CỘT, và sẽ làm như sau:
1. Trong trang đầu của Gmail, bạn hãy Click vào chữ [ Contacts ]
2. Bạn sẽ thấy một trang giống như hình dưới đây.
3. Tại cột thú 2 hãy Click vào số (thí dụ là số 73) nằm cùng hàng với chữ All Contacts.
4. Tại cột thứ 3 hãy ckick vào ô vuông (Thí dụ Cọp-Già)
5. Sau đó Click vào chữ [ Select: All ]
6. Nó sẽ tự động làm cho bạn.
7. Nếu muốn Edit thì "click vào chữ Edit ở cột thứ 4.


    Hy vọng rằng đã giúp được một việc NHỎ cho các bạn.


Hướng dẫn tạo Group Email trong Gmail

    Khi bạn phải thường xuyên gửi email tới cho nhiều người, thì việc lựa chọn từng tài khoản riêng rẽ trở nên khá phiền phức và mất thời gian. Và phương án giải quyết ở đây là tạo riêng nhóm – Group những địa chỉ email đó để việc gửi thư trở đơn giản hơn. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách làm việc đó trong Gmail.

    Trước tiên, các bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail và nhấn biểu tượng dấu + bên cạnh chữ Mail:

chọn Mail

    Chọn tiếp Contact:

chọn Contact

    Bên dưới mục My contacts các bạn nhấn New Group:

chọn tiếp New Group

    Đặt tên cho nhóm – Group này, sau đó nhấn OK:

đặt tên cho nhóm - Group

    Bước tiếp theo vô cùng đơn giản và dễ thực hiện, các bạn chỉ cần lần lượt gán những địa chỉ email cần thiết vào nhóm nay. Chọn Group vừa tạo và nhấn nút Add to “Group email”:

gán địa chỉ email

    Nhập địa chỉ email tương ứng vào đây, sau đó nhấn nút Add bên dưới:

nhấn Add

    Rất đơn giản và dễ dàng, từ lần gửi thư sau đó chúng ta chỉ cần gõ tên tương ứng của nhóm email vừa tạo, hệ thống sẽ tự động hiển thị đầy đủ dựa vào tính năng Autocomplete:

gửi thư hàng loạt theo nhóm

    Chúc các bạn thành công!   ( nguồn GroovyPost )

Comments